Vodič za podešavanja i administraciju

Podešavanja su mesto gde se definišu gradivni blokovi iza ostalih vodiča: polja od kojih se sastoje vaši obrasci, tipovi koji određuju koja polja stavka kataloga nosi, šabloni od kojih se gradi laboratorijski zahtev, sopstveni podaci vaše kompanije, vaš tim, i laboratorije i ispitivanja sa kojima radite.

U jednoj rečenici: sve ovde oblikuje šta obrazac traži, ko sme da ga popuni, i gde zahtev završava — podesite jednom, i ostatak platforme to prati.

Platforma naspram Kompanije

Skoro sve u ovom vodiču dolazi u dve varijante, i isto pravilo se primenjuje na sve njih:

Bedž Platforma obeležava nešto što možete videti i koristiti ali ne i menjati — to je deljena infrastruktura koju platforma održava kako je vi ne biste morali sami graditi (uobičajeno polje, standardni šablon, podrazumevano ispitivanje). Sve bez tog bedža je vaše: kreirala ga je vaša kompanija, izmenjivo samo od strane vlasnika vaše kompanije.

Platformski administratori imaju sopstvene ekvivalentne stranice pod posebnom sekcijom menija Platformski administrator, gde isti obrasci kreiraju platformske zapise umesto zapisa kompanije.

Definicije polja

Pojedinačni unosi — jedno pitanje — koji se vezuju za tip predmeta ili šablon zahteva. Nalaze se pod Podešavanja i administracija → Definicije polja (Biblioteka polja, sa podnaslovom "Svaki unos koji može biti povezan sa tipom predmeta ili šablonom zahteva. Polja obeležena sa Platforma dolaze uz QC i njima upravljaju administratori; ostala su vaša da ih definišete."). Platformski administratori imaju odgovarajuću stranicu Platformska polja.

Kreirajte jedno (Novo polje): svako polje ima —

Podrazumevane vrednosti razumeju mali skup izraza, ne samo običan tekst: @today, @today+7d (pomak datuma — slovo jedinice je obavezno: d/w/m/y), @company.name, @subject.name, @lot.number, @lot.supplierName, @lot.expiryDate, i slično. Ovi se automatski razrešavaju gde god se polje koristi — na primer, zahtev pokrenut iz lota stiže sa već popunjenim brojem lota.

Širina se ne podešava ovde. Koliko reda polje zauzima podešava se odvojeno, prevlačenjem miša preko polja tamo gde se stvarno koristi — na tabu Pregled tipa predmeta, ili tabu Pregled šablona zahteva (pogledajte ispod) — i izborom Puna, Polovina, Jedna trećina ili Jedna četvrtina širine. Korisnik kompanije vidi napomenu da širinu uvek uključenog platformskog polja podešavaju platformski administratori, ne oni.

Lista prikazuje tip svakog polja, opseg, vlasnika (bedž Platforma/Kompanija), da li je obavezno, kada je dodato, i njegov redosled. Brisanje polja koje je u upotrebi prvo vas upozorava, jer njegovo uklanjanje uklanja i sve zabeležene vrednosti uz njega.

Dodavanje polja iz drugog dela aplikacije. Gde god vezujete polja za tip ili šablon, otvara se isti birač — Iz biblioteke (izaberite postojeće polje) ili Kreiraj novo (definišite ga na licu mesta i vežite u istom koraku), sa filterom na Sva polja ili Vaša.

Tipovi predmeta

Tip određuje koja polja stavka kataloga te kategorije nosi — pogledajte Tipovi u Vodiču za katalog za to kako ovo izgleda sa strane kataloga. Nalaze se pod Podešavanja i administracija → Tipovi predmeta (Novi tip).

Kreirajte jedan: Naziv, Kategorija (Proizvod / Sirovina / Ambalaža / Sredina), Opis, automatski izveden Slug, kućica Aktivan, i — samo platformski administratori, pri kreiranju — kućica Sistemski tip: "Platformski: vidljiv svakoj kompaniji, i samo administratori mogu da ga menjaju."

Dosije tipa ima dve sekcije:

• Opšte — sopstvena polja zapisa.
• Stavka — polja koja se beleže po lotu ili isporuci. Ova sekcija takođe nabraja fiksan, neizmenjiv skup ugrađenih polja stavke koja svaki tip sirovine i ambalaže automatski dobija: Broj lota dobavljača, Dobavljač, Primljena količina, Jedinica, Datum prijema, Rok isteka.

Svaka sekcija ima sopstveno Dodaj polje (otvara birač iz biblioteke polja iznad) i sopstveni prekidač Polja / Pregled — Pregled je mesto gde prevlačite miš preko polja da podesite njegovu širinu, potpuno isto kao što je opisano pod Definicije polja. Kada polje na tipu koji je već u upotrebi postane obavezno, prvo vas upozorava, jer postojeći zapisi možda još nemaju vrednost za njega.

Lista prikazuje kategoriju svakog tipa, opseg (Platforma/Kompanija), koliko polja i predmeta definiše, kada je dodat, i da li je aktivan. Brisanje tipa koji je i dalje u upotrebi odbija se uz broj onoga što ga koristi.

Šabloni zahteva

Šablon određuje koja polja se pojavljuju na obrascu Priprema laboratorijskog zahteva — pogledajte Vodič za laboratorijske zahteve za to kako se šablon popunjava. Nalaze se pod Podešavanja i administracija → Šabloni zahteva (Šabloni za vašu kompaniju, Platformski šabloni za administratore — "Šabloni zahteva koje svaka kompanija može koristiti. Kompanije i dalje prave sopstvene; ovi ih dopunjuju, i kompanija ne može menjati platformski.").

Kreirajte jedan (Novi šablon): Naziv, Opis, i opciono Kopiraj polja iz postojećeg šablona da počnete od njega umesto od praznog obrasca.

Platformski šablon prikazan na listi vaše kompanije je samo za Pregled ("Otvori samo za čitanje — platformske šablone sastavljaju administratori.") sa akcijom Kopiraj pored njega — "Napravi sopstveni šablon, počevši od polja ovoga" — način da prilagodite platformsku polaznu tačku bez mogućnosti da menjate original za sve ostale.

Dosije šablona pokriva:

• Odnosi se na — koji tip predmeta (i, opciono, jedan konkretan predmet) koristi ovaj šablon. Ovo je lanac koji kreiranje zahteva automatski razrešava.
• Polja zahteva — polja koja ovaj šablon traži, svako sa prekidačem Obavezno, opcijom Prilagodi, i prevlačenjem za promenu redosleda. Platformska obavezna polja prikazuju se u sopstvenoj traci Uvek uključeno, jer se ne mogu ukloniti ni sa jednog šablona.
• Pregled — isti prekidač Polja/Pregled kao kod tipa predmeta, za podešavanje širine svakog polja na ovom konkretnom obrascu.

Prilagodi omogućava šablonu da preimenuje ili promeni podrazumevanu vrednost polja bez diranja samog polja — "Ovo menja polje samo na ovom šablonu. Samo polje, njegov tip i njegove opcije ostaju kakvi jesu — svaki drugi šablon koji ga koristi ostaje netaknut." Možete podesiti naziv koji zamenjuje originalni, podrazumevanu vrednost koja zamenjuje originalnu (isti izrazi kao gore), i pod koju sekciju spada na ovom obrascu. Prilagođeno polje prikazuje ćilibar bedž Prilagođeno, sa sopstvenim vrednostima vidljivim u tooltipu. Ostavljanje zamene praznom vraća polje na nasleđivanje od originala.

Neaktivan šablon ostaje na svakom zahtevu koji ga već koristi, ali se ne može izabrati za nove — korisno za povlačenje šablona iz upotrebe bez diranja istorije.

Podešavanja kompanije

Sopstveni podaci vaše organizacije — nalaze se u meniju sa nazivom kompanije u bočnoj traci (Podešavanja kompanije), ne iz posebne stavke navigacije.

• Kompanija — naziv, kontakt osoba, email, telefon.
• Porez i naplata — PIB, broj bankovnog računa, kućica "Registrovan za PDV".
• Adresa.
• Brojevi za praćenje — automatski format koji novi zahtevi dobijaju za broj za praćenje, npr. {dd}{mm}{yy}-{seq_day:4}. Dostupni tokeni: {dd} {mm} {yy} {yyyy} {seq_month} {seq_day}, a svaki od njih može se popuniti nulama sa :width ({seq_day:4} → 0007). Čuva se nezavisno od ostatka stranice.

Kolone liste

Koje kolone vaše liste prikazuju, kojim redosledom, i kako se svaka zove — nalazi se u istom meniju sa nazivom kompanije (Kolone liste). Trenutno pokriva listu Zahtevi.

Dva panela: Prikazano u ovoj listi (prevucite za promenu redosleda, izmenite tekst zaglavlja, podesite poravnanje, uključite/isključite sortiranje — zasivljeno sa tooltipom tamo gde kolona zaista ne može da se sortira — i uklonite), i Dostupne kolone (pretražite, filtrirajte po oznaci — Zahtev / Platformsko polje / Vaše polje — i dodajte). Vrati na podrazumevano potpuno odbacuje sopstveni raspored vaše kompanije, tako da se lista vraća na ono što platforma isporučuje od tog trenutka nadalje, umesto da zamrzava današnji raspored.

Tim

Ko u vašoj kompaniji može da se prijavi i radi sa laboratorijskim zahtevima — nalazi se pod Tim (stranica dostupna samo vlasnicima; ne postoji platformska lista korisnika, pošto svaki nalog pripada tačno jednoj kompaniji).

Prikazuje Ime, Korisničko ime, Email, Ulogu (Vlasnik ili Član), i Datum pridruživanja. Dodaj člana kreira nalog direktno, umesto slanja pozivnice putem emaila: Ime, Prezime, Email, Korisničko ime, i Inicijalna lozinka (najmanje 8 karaktera) koju sami podelite sa njima kako bi se prvi put prijavili. Svaki tako dodat član je običan Član — ovde nema birača uloge, niti akcija izmene/uklanjanja postojećeg člana za sada.

Laboratorije

Laboratorije kojima šaljete uzorke — nalaze se pod Laboratorije (Platformske laboratorije za administratore). Lista kompanije jasno objašnjava podelu: "Laboratorije kojima šaljete uzorke. One obeležene sa Platforma dolaze uz QC i njima upravljaju administratori; dodajte sopstvene za sve sa čim radite direktno."

Registrujte jednu (Dodaj laboratoriju): Naziv (obavezno), Adresa, Grad, Država, Telefon, Email, Veb-sajt — isti kratak obrazac koji se koristi svuda gde se laboratorija kreira, uključujući inline iz birača laboratorije na zahtevu.

Dosije laboratorije nosi njene kontakt podatke, plus panel Pristup portalu:

• Prekidač Uključi / Isključi. Isključivanje traži potvrdu ali čuva link portala i svaku sačuvanu lozinku, tako da ponovno uključivanje ne znači početak iz nule.
• URL portala samo za čitanje, sa Kopiraj i Regeneriši.
• Opciona lozinka — Podesi lozinku / Promeni lozinku, i Ukloni lozinku (potvrđeno, jer njeno uklanjanje znači da sam link dovoljan za pristup).
• Otvori portal, da vidite tačno ono što vidi laboratorija.

Laboratorijski portal

Laboratoriji nije potreban nalog u SmartQC da bi radila na zahtevu — link portala ih sam uvodi, opciono iza lozinke iznad. To je gola, brendirana stranica koja prikazuje samo zahteve dodeljene toj laboratoriji: listu, i odatle isti detalj zahteva koji faza Laboratorija zahteva prikazuje na vašoj strani — status i ista dugmad za napredak, detalje zahteva (samo za čitanje), ispitivanja, uzorke, dokumente, i komentare. Ovako laboratorija koja nema razloga da se prijavljuje u samu platformu ipak pomera zahtev od Prihvaćeno do Završeno.

Ispitivanja

Pojedinačni testovi koji se mogu tražiti na laboratorijskom zahtevu — nalaze se pod Ispitivanja (Platformska ispitivanja za administratore). Namerno minimalno: samo naziv. Nema polja za šifru, jedinicu, metodu, cenu ni rok — ispitivanje je ovde prosto ono što se traži, ne pun katalog laboratorijskih usluga.

Kreirajte jedno (Novo ispitivanje): jedan obavezan Naziv ispitivanja. Isti obrazac sa jednim poljem pojavljuje se inline gde god birač testova na zahtevu ne pronađe ono što ste upisali — pogledajte Testovi u Vodiču za laboratorijske zahteve — tako da nikad niste upućeni da napustite zahtev da biste ga definisali.

Platformska ispitivanja prikazuju se na listi vaše kompanije kao Platformsko podrazumevano, bez kontrola za izmenu ili brisanje, pored vaših sopstvenih, kojima slobodno upravljate.

PDF šabloni

Dokument koji laboratorijski zahtev štampa — vaš memorandum, tabela uzoraka, vaši uslovi — nalazi se pod PDF šabloni (Platformski šabloni za administratore, koriste se kao rezerva kada kompanija nije podesila sopstveni). Ovo se generiše kada neko klikne Pregled PDF-a na dosijeu zahteva.

Šablon se može primeniti na jedan konkretan šablon zahteva, ili na Opšte (svi zahtevi) kao rezervnu opciju. Uređivač ima dva panela: dokument sa formatiranim tekstom, na više strana, sa leve strane, i bočnu traku Dostupne oznake sa desne — kliknite na oznaku da je umetnete na poziciju kursora.

Oznake za spajanje povlače žive podatke u dokument kada se štampa:

Alati za raspored: kontrole margina, izbor jedne/dve/tri kolone po strani, gotovi umeci sekcija sa dve i tri kolone, i Dodaj stranu za dokument sa više strana. Pregled prikazuje strane u pravoj veličini koristeći podatke stvarnog zahteva, i obeležava svaku oznaku koja nije mogla da se razreši, tako da uhvatite grešku pre nego što stigne do odštampanog dokumenta.

Šablon obeležen sa Platforma na listi vaše kompanije je samo za čitanje — uređivač je zaključan, sa natpisom koji objašnjava da izmene znače kreiranje sopstvenog šablona, ne izmenu deljenog.

Ko šta može da menja

Pogledajte Ko čime upravlja u pregledu dokumentacije za istu tabelu u kontekstu ostatka platforme.