Pregled dokumentacije

SmartQC objedinjuje vaš katalog, proizvodnju i laboratorijsko testiranje na jednom mestu. Ovaj deo objašnjava svaki deo platforme jednostavnim rečima — čemu služi, kako se delovi povezuju, i gde potražiti detalje o svakom od njih.

U jednoj rečenici: znajte šta proizvodite, dokažite šta ste testirali, i držite oboje na jednom mestu umesto na tri.

Pet vodiča

Nadovezuju se jedan na drugi otprilike ovim redosledom — stavka kataloga dobija verziju, verzija se šalje laboratoriji kao zahtev, a formula i proizvodni ciklus proizvoda iz Proizvodnje oslanjaju se na isti katalog i mogu sami pokrenuti sopstvene zahteve:

Stavka kataloga  →  Verzija (snimak stanja)  →  Laboratorijski zahtev  →  Rezultat laboratorije
       ▲                                                  ▲
       └──────────── Proizvodnja (Recepture, Serije, Lotovi, Nabavka) ───┘

Katalog

Vaš katalog je glavni registar svega što testirate: Proizvodi, Sirovine, Ambalaža, i tačke monitoringa Sredine. Svaka od ovih stavki ima svoj dosije — jednu stranicu koja nosi njene detalje, sastav (za proizvode), dokumente, istoriju i verzije. Ništa u vezi sa stavkom se ne uređuje nigde drugde.

→ Pročitajte Vodič za katalog

Verzionisanje

Pošto se stavka kataloga stalno menja — formula se prilagodi, dobavljač se promeni — platformi je potreban način da zamrzne tačno kako je stavka izgledala u trenutku kada je testirana. To je verzija: trajan, samostalan snimak stanja. Verzije prolaze kroz Nacrt → Odobreno → Zastarelo, i jednom odobrena, verzija se više nikada ne menja.

→ Pročitajte Vodič za verzionisanje

Laboratorijski zahtevi

Laboratorijski zahtev je radni nalog: šta se testira, koja se ispitivanja traže, i koja laboratorija radi taj posao. Svaki zahtev ima dve faze — Priprema (unosite šta se traži, i od čega) i Laboratorija (cela priča sa strane laboratorije: ko ga ima, dokle su stigli, šta se vratilo, i tekuća prepiska o tome). Zahtev se može pokrenuti direktno, ili dugmetom Pošalji laboratoriji sa stavke kataloga.

→ Pročitajte Vodič za laboratorijske zahteve

Proizvodnja

Proizvodnja prati proizvod od formule do gotovog proizvoda. Receptura nosi odobrenu formulu za koju se proizvodi Serija; svaka serija povlači svoje sirovine iz Lotova — datiranih, sledljivih isporuka — a zapis Nabavke prati dolazeću kupovinu od porudžbine do prijema u skladištu. Puštena serija je sledljiva sve do tačne verzije formule koju je koristila i tačnih lotova koje je potrošila.

→ Pročitajte Vodič za proizvodnju

Podešavanja i administracija

Ovde se nalazi sve što oblikuje kako se ostala četiri vodiča ponašaju: polja od kojih se sastoje vaši obrasci, tipovi predmeta koji određuju koja polja stavka kataloga nosi, šabloni zahteva od kojih se gradi laboratorijski zahtev, podešavanja vaše kompanije i kolone koje vaše liste prikazuju, vaš tim, laboratorije i ispitivanja sa kojima radite, i PDF šabloni po kojima se zahtev štampa.

Većina ovoga dolazi u dve varijante — Platforma (isporučuje SmartQC, upravljaju platformski administratori, deljeno za svaku kompaniju) i Kompanija (vaše, upravljaju vlasnici vašeg naloga). Korisnici kompanije uvek vide oboje; samo vlasnik može da menja one koji pripadaju kompaniji.

→ Pročitajte Vodič za podešavanja i administraciju

Ko čime upravlja

Ako je nešto što vam treba zasivljeno ili obeleženo sa Platforma, deljeno je i upravlja time administrator — pogledajte Podešavanja i administracija za tačan pregled šta svaka uloga može da menja.