Vodič za laboratorijske zahteve

Laboratorijski zahtev je radni nalog: šta se testira, koja se ispitivanja traže, na kojim uzorcima, i koja laboratorija radi taj posao. Svaka stavka kataloga, serija i isporuka na kraju postaje jedan od ovih kada treba da ide u laboratoriju.

U jednoj rečenici: popunite šta tražite, pošaljite laboratoriji, i pratite kako se pomera sa vaše strane stola na njihovu i nazad — sve na jednoj stranici.

Dosije: Priprema i Laboratorija

Otvorite bilo koji zahtev i sletite na njegov dosije — jednu stranicu sa dve faze, prikazane kao traka na vrhu:

Zahtev koji je još u statusu U izradi nalazi se na Pripremi. U trenutku slanja, prelazi na Laboratoriju, koja nosi celu priču o strani laboratorije — status, vremensku liniju praćenja, ishode uzoraka, dokumente — sa tekućom prepiskom o tome pripijenom sa desne strane. Osvežite stranicu ili pošaljite nekome link i otvara se na istoj fazi.

Druga linija trake uvek govori gde zahtev stoji jednostavnim rečima: Nije dostignuto, Niko ga još nema, Gde je sada, Poslato, Arhivirano, ili, jednom kada ga laboratorija ima, njeno ime zajedno sa sopstvenim statusom.

Akcije u zaglavlju

Na vrhu svakog dosijea:

• Pregled PDF-a — prikazuje zahtev onako kako će se odštampati, koristeći koji god PDF šablon se primenjuje.
• Pošalji laboratoriji — samo dok je nacrt; provlači kroz listu provera pred slanje i pomera zahtev na Laboratoriju.
• Izmeni reference (ikonica olovke) — menja broj za praćenje pošto je zahtev poslat; pogledajte Broj za praćenje ispod.
• Meni ⋯ — Kopiraj link, i, samo na nacrtu, Obriši nacrt (ovo uklanja zahtev i sve na njemu — nema opoziva).

Status zahteva naspram statusa laboratorije

Ovo su dve različite stvari, i traka pažljivo drži razliku između njih:

• Status zahteva — U izradi, Podneto, U obradi, Završeno, Arhivirano. Ovo je sopstveni životni ciklus zahteva, i on odlučuje na kojoj od dve faze trake se nalazite.
• Status laboratorije — Prihvaćeno, U testiranju, Potrebna dokumentacija, Završeno. Ovo je sopstveni napredak laboratorije nakon što dobiju zahtev, prikazan na fazi Laboratorija; pogledajte Napredak laboratorije.

Pokretanje zahteva

Postoje dva načina da pokrenete zahtev:

1. Novi zahtev (sa liste zahteva, ili dugme Novi zahtev) — otvara birač šablona: "Da biste pokrenuli zahtev, počnite izborom šablona. Svaki dolazi sa poljima koja ova vrsta testiranja zahteva, spremnim da ih popunite pre nego što zahtev ode u laboratoriju." Izaberite jedan i sletite direktno na dosije novog nacrta, spremni za popunjavanje na Pripremi. Ako nijedan šablon ne odgovara, vlasnik može napraviti novi ili kopirati platformski — pogledajte Šablone zahteva.
2. Pošalji u laboratoriju, sa stavke kataloga, izbora lotova, proizvodne serije, ili pakovanja — pokreće zahtev umesto vas i unapred popunjava ono što je već poznato (stavku, njene lotove, njene zabeležene vrednosti polja). Ako se šablon stavke ne može automatski utvrditi, pitaju vas "Koji šablon?" pre nego što se zahtev kreira.

U oba slučaja, uvek sletite na isti dosije — ne postoji posebna stranica "novi zahtev" koju treba popuniti pre nego što on postoji.

Priprema

Priprema je jedan obrazac, organizovan u trake:

• Detalji zahteva — polja koja traži izabrani šablon. Ako je polje odgovoreno pre nego što se šablon promenio i više nije njegov deo, i dalje se prikazuje, pod sopstvenom trakom Ranije zabeleženo, tako da se ništa već zabeleženo tiho ne gubi.
• Uzorci
• Testovi
• Laboratorija
• polje broj za praćenje

Uzorci

Svaki uzorak je sopstveni blok: naziv (npr. "Gouda sir, blok 3 kg") i tip uzorka. Iza prekidača Detalji nalazi se količina, jedinica, broj serije/lota, datumi proizvodnje i isteka, tip ambalaže, i — za uzorak povezan sa stavkom kataloga — njena verzija i sopstvena polja tipa stavke po isporuci.

• Dodaj još jedan uzorak — dodaje novi, nezavisan blok uzorka.
• Dodaj pod-uzorak — ugnežđava uzorak pod roditeljem (jedan nivo dubine).
• Ukloni — skida uzorak sa zahteva.

Testovi

Testovi se prikazuju kao traka čipova — "traženo za svaki uzorak na ovom zahtevu." Dodaj testove (ili Promeni testove kada ih već imate) otvara inline birač umesto padajuće liste, tako da ostaje upotrebljivo bez obzira kako se oblast uzoraka skroluje. Ako test koji vam treba još ne postoji, unesite njegov naziv i pojavljuje se opcija Dodaj "…" kao ispitivanje na njegovom mestu — kreira se i vezuje u istom koraku, bez posebnog odlaska u Podešavanja.

Odabir laboratorije

Birač sa pretragom; bez izabrane laboratorije, zahtev se ne može poslati. Isti obrazac "dodaj šta nedostaje bez napuštanja stranice" primenjuje se i ovde — pretražite laboratoriju koja još nije na listi i opcija Dodaj "…" kao laboratoriju vam omogućava da je registrujete (naziv, adresa, grad, država, telefon, email, veb-sajt) na licu mesta.

Broj za praćenje

Referentni broj koji prvi identifikuje zahtev — često vaš, pre nego što ga laboratorija uopšte vidi, ponekad laboratorijski, vraćen kasnije — živi u jednom polju, koje se može menjati dokle god je zahtev aktivan:

• Dok je nacrt, to je običan unos na Pripremi, čuva se zajedno sa svim ostalim.
• Jednom poslato, kopija na Pripremi postaje samo za čitanje, a izmena se seli na ikonicu olovke pored naslova zahteva u zaglavlju dosijea. Ovo drži tačno jedno mesto koje može da ga menja u datom trenutku, tako da dve osobe koje uređuju istovremeno ne mogu da prepišu jedna drugu.
• Jednom kada laboratorija označi zahtev kao Završeno, čak i ta olovka nestaje — zahtev je zaključan.

Čuvanje

• Sačuvaj nacrt — čuva sve na obrascu onako kako stoji.
• Sačuvaj i napravi sledeći — čuva, zatim ponovo otvara birač Novog zahteva, za unos nekoliko zahteva zaredom.
• Pošalji laboratoriji — čuva, zatim pokreće listu provera ispod.

Ako deo čuvanja ne uspe, saznajete tačno koji deo po nazivu ("Detalji zahteva i testovi," "Uzorci," "Laboratorija") — ništa drugo na obrascu se ne gubi, a nacrt uvek može biti ispravljen i ponovo sačuvan.

Slanje laboratoriji

Klik na Pošalji laboratoriji pokreće kratku proveru pre nego što se bilo šta pomeri:

1. Ako nijedna laboratorija nije izabrana, zaustavljate se odmah — "Izaberite laboratoriju pre slanja."
2. Obrazac se čuva, zatim proverava naspram onoga što je zahtevu zaista potrebno da bi izašao.
3. Vidite jedno od dvoje:
   • Ništa ne nedostaje → prosta potvrda: "Poslati laboratoriji? Laboratorija će videti ovaj zahtev i sve što je na njemu priloženo. Komentare i dokumente i dalje možete dodavati posle, ali detalji prestaju da budu izmenjivi."
   • Nešto obavezno nedostaje → kratak obrazac koji nosi samo polja koja još treba odgovoriti, sa Sačuvaj i pošalji da ih odgovorite i pošaljete u istom koraku.

U oba slučaja, sama lista provera prikazana je kao spisak provera, svaka ili zadovoljena ili ne:

Samo prve dve zaista mogu da vas zaustave; ostale dve tu su da ne biste slučajno poslali prazan zahtev, ne zato što ih platforma nameće.

Laboratorija

Jednom poslata, faza Laboratorija na dosijeu preuzima — leva kolona pokriva stranu laboratorije, a panel komentara pripijen desno nikad nije zaključan, čak ni pošto je sve ostalo zaključano.

Napredak laboratorije

Linija statusa i skup dugmadi koja ga pomeraju napred:

(ništa)  →  Prihvaćeno  →  U testiranju  →┬→  Potrebna dokumentacija  →  (nazad na U testiranju)
                                           └→  Završeno

Označi kao završeno nosi pravo upozorenje pre potvrde: "Svaki uzorak treba prvo rezultat. Završavanje zahteva ga zaključava — nema više rezultata, uzoraka, dokumenata ili promena laboratorije — tako da bilo šta još Na čekanju nikada ne bi moglo biti odgovoreno." Jednom završeno, prosta napomena na stranici to potvrđuje, i svaka kontrola osim komentara nestaje.

Ako vaša laboratorija nije podešena da se prijavljuje i radi kroz ovaj dosije direktno, pogledajte Laboratorijski portal — link koji laboratorija može koristiti bez sopstvenog naloga.

LIMS praćenje

Pregled onoga što će ova sekcija prikazivati jednom kada se poveže sopstveni sistem laboratorije (LIMS) — za sada je to razrađen primer vrste vremenske linije koju ćete videti (prijava uzorka, pokrenuti i završeni paneli, generisan izveštaj), sa napomenom da će se praćenje uživo pojaviti ovde automatski kada ta konekcija postoji.

Ishodi uzoraka

Svaki uzorak na zahtevu, sa rezultatom Na čekanju, Ispravno, ili Neispravno. Izaberite jedan ili nekoliko i koristite Označi kao ispravno / Označi kao neispravno da zabeležite istu ocenu za sve odjednom.

Dokumenti

Izveštaji o rezultatima i sertifikati, prilažu se ovde i ostaju uz zahtev trajno. Otpremi PDF rezultata prima samo PDF fajlove, i nestaje jednom kada je zahtev zaključan. Svaki dokument prikazuje ko ga je otpremio i kada, sa jednostavnim preuzimanjem.

Komentari

Tekuća prepiska između vaše kompanije i laboratorije o ovom konkretnom zahtevu — napišite belešku, Objavite je. Ovo je jedini deo dosijea koji ostaje otvoren čak i pošto laboratorija označi zahtev kao Završeno, pošto često i dalje ima šta da se kaže kada rezultati stignu.

Lista zahteva

Stranica liste (Zahtevi u meniju sa leve strane) vam pruža:

• Statistiku — Ukupno zahteva i Završeno su živi brojevi; Kasni i Prosečno vreme obrade su za sada rezervisana mesta, čekaju na evidenciju aktivnosti da bi znali kada je zahtev poslat, a kada se vratio.
• Filtere — pretraga po broju za praćenje, filtriranje po statusu.
• Tri prikaza — Tabela, Kartice, i Tabla (kanban kolona po statusu). Koje kolone tabela i kartice prikazuju podesivo je po kompaniji — pogledajte Kolone liste.

Na prikazu Table, možete prevući karticu iz U izradi direktno u Podneto — to je isti tok Pošalji laboratoriji kao dugme na dosijeu, uključujući listu provera. Prevlačenje bilo gde drugde nije dozvoljeno (laboratorija pomera zahtev dalje kroz sopstveni portal), i kartica se vraća nazad uz kratko objašnjenje ako pokušate.

Odakle zahtevi dolaze

Zahtev retko počinje ni od čega. Podjednako često se pokreće umesto vas, unapred popunjen onim što je već na zapisu:

• Dugme Pošalji u laboratoriju stavke kataloga (pogledajte Vodič za katalog).
• Grupna akcija Pošalji u laboratoriju izbora lotova.
• Akcija Pokreni QC zahtev proizvodne serije, ili sopstveni QC zahtev pakovanja (pogledajte Vodič za proizvodnju).

Kako god počeo, svaki zahtev sleti na isti dosije Priprema/Laboratorija opisan gore — u ovoj platformi postoji tačno jedan oblik laboratorijskog zahteva, bez obzira odakle je došao.