Vodič za katalog

Vaš katalog je glavni registar svega što testirate — gotovih proizvoda, sirovina i ambalaže od kojih su napravljeni, i tačaka monitoringa sredine koje pratite. Sve što šaljete u laboratoriju prvo živi ovde.

U jednoj rečenici: podesite stavku jednom u katalogu, držite njene detalje, sastav i istoriju na jednom mestu, i pošaljite je u laboratoriju jednim klikom.

Četiri sekcije

Sve četiri sekcije nalaze se pod Katalog u meniju sa leve strane.

Kako teče rad

Kreirajte stavku  →  Popunite detalje  →  Odobrite verziju  →  Pošaljite u laboratoriju

1. Kreirajte stavku kataloga (naziv + tip).
2. Popunite njene vrednosti polja na njenom dosijeu.
3. Odobrite verziju da zamrznete njeno trenutno stanje.
4. Pošaljite u laboratoriju — pokreće se zahtev povezan nazad sa stavkom.

Novi ste ovde? Skočite na Prvo podešavanje na dnu stranice za pun redosled koraka, uključujući i administratorske korake.

Čitanje dosijea

Svaka stavka kataloga otvara se na dosijeu — jednoj stranici koja nosi celu njenu priču, i jedinom mestu gde je uređujete. Više ne postoji posebna stranica "Upravljanje": polja, sastav, dokumenti, istorija i verzije uređuju se svi na licu mesta, tačno tamo gde ih čitate.

Proizvodi, sirovine i ambalaža imaju svaki svoj oblik dosijea, opisan ispod. Tačke monitoringa sredine su izuzetak — pogledajte Tačke monitoringa sredine.

Dva pokazatelja kompletnosti

Svaki dosije nosi dva različita očitavanja kompletnosti — odgovaraju na različita pitanja, pa ih ne mešajte:

• Traka u zaglavlju — obojen procenat obaveznih polja koja su popunjena. Ovo je broj koji govori "da li je bezbedno testirati".

  Boja	Značenje
  🟢 Zelena (≥ 85%)	Spremno za oslanjanje
  🟡 Ćilibar (≥ 50%)	Na dobrom putu
  🔴 Crvena (< 50%)	Nedostaju ključni detalji

• Bedž na tabu Detalji/Specifikacija — prost broj popunjeno / ukupno za svako polje koje tip definiše, obavezno ili ne. To je broj kompletnosti za zapis u celini, ne signal spremnosti.

100% na traci u zaglavlju znači "bezbedno za testiranje", ne "svako opciono polje popunjeno" — za to služi bedž na tabu.

Proizvodi

Proizvod je vaša gotova, tržišno spremna stavka. Njegov dosije ima devet tabova: Detalji, Receptura, Serije, Sastav, Upakovan proizvod, Laboratorijski zahtevi, Dokumenti, Istorija, Verzije.

Kreirajte jedan: Katalog → Proizvodi → Novi proizvod → unesite naziv, izaberite njegov tip (npr. Generički proizvod, Kozmetički proizvod), po želji povežite platformsku referencu pod Zasnovano na, i sačuvajte.

• Detalji — svako polje definisano za ovu stavku, sa trenutnom vrednošću. Kliknite na Izmeni da mreža polja postane obrazac i sačuvate sve vrednosti odjednom. Ako se vrednost razišla od poslednje odobrene verzije stavke, ta pločica prikazuje ćilibar natpis "bilo: …", sa prečicom Odobri kao v{n} tu odmah, da ne morate da napuštate tab kako biste sustigli verziju.
• Receptura — proizvodna formula povezana sa ovim proizvodom (pogledajte Vodič za proizvodnju).
• Serije — svaka proizvodna serija napravljena za ovaj proizvod.
• Sastav — sirovine i ambalaža od kojih je ovaj proizvod napravljen. + Dodaj bira stavku kataloga i dodaje je kao komponentu; Ukloni je vraća nazad. Ovo je proizvodov trenutni, živi sastav.
• Upakovan proizvod — stvarni upakovani izlaz zabeležen iz proizvodnih serija. Ne mešajte ovo sa Sastavom: Sastav je ono što proizvod treba da sadrži po specifikaciji; Upakovan proizvod je ono što je serija stvarno proizvela.
• Laboratorijski zahtevi — svaki zahtev pokrenut za ovaj proizvod, na jednom mestu.
• Dokumenti / Istorija — pogledajte Dokumenti i istorija.
• Verzije — zapis verzija; pogledajte Vodič za verzionisanje.

Jedino dugme u zaglavlju je Pošalji proizvod u laboratoriju, koje pokreće zahtev za ovaj proizvod i vodi vas direktno na njega.

Tipovi prilagođavaju polja. Kozmetički proizvod traži Odgovorno lice i CPNP referencu; obični Generički proizvod ne traži. Vaš administrator podešava koji tip nosi koja polja — pogledajte Tipovi.

Sirovine

Sastojci i ulazne komponente koje ulaze u vaše proizvode. Dosije sirovine je prvo lotovi: sirovina je stabilna definicija, ali ono zbog čega ljudi zapravo dolaze ovde je tok isporuka, pa se dosije otvara na tabu Lotovi, ne Detalji. Njegovi tabovi su: Lotovi, Specifikacija, Dokumenti, Istorija, Verzije, Kretanja.

Kreirajte jednu: Katalog → Sirovine → Nova sirovina → naziv + tip → sačuvajte.

Zaglavlje nosi dva dugmeta — Primi lot (primarno) i Pošalji u laboratoriju (sekundarno, jer isporuka stiže mnogo češće nego što sirovina ide na testiranje) — plus traku pregleda predvođenu brojkama zaliha: Na stanju, Upotrebljivi lotovi, Sledeći rok isteka, U karantinu, Isteklo, i traku kompletnosti.

• Lotovi — svaka isporuka ove sirovine, svaka datirana gomila zaliha sa svojom preostalom količinom. Kliknite na lot da otvorite njegovu fioku sa detaljima: preostala količina, rok isteka, dobavljač, brojevi lota, datum prijema, i sva polja zabeležena posebno za tu isporuku. Fioka lota u karantinu nudi Izmeni, Odbij i Odobri; jednom odlučeno, samo odobreni lotovi su dostupni proizvodnji. Izaberite nekoliko lotova i koristite grupnu akciju Pošalji u laboratoriju da pokrenete jedan zahtev koji pokriva sve njih.
• Specifikacija — sopstvena polja sirovine (dobavljač, CAS broj, klasa…), uređuju se na isti način na licu mesta kao tab Detalji kod proizvoda.
• Kretanja — nepromenjiva evidencija (ledger) zaliha za ovu sirovinu: svaki unos Prijem (+), Potrošnja (−), Proizvodnja (+) i Korekcija (±), svaki sa svojom referencom i ko ga je zabeležio. Zalihe na stanju su prosto zbir ove evidencije, ne posebno održavan saldo.
• Dokumenti / Istorija / Verzije — pogledajte ispod; Dokumenti ovde mogu opciono biti povezani sa konkretnim lotom, jer sertifikat analize pripada isporuci, ne sirovini uopšteno. Verzije na ovom dosijeu jedine nude i Dodaj korekciju — pogledajte Vodič za verzionisanje.

Primite lot: Lotovi → Primi lot → količina, jedinica, datum prijema, rok isteka (ovo određuje koji lot se prvi troši — pogledajte Vodič za proizvodnju), dobavljač i brojevi lota, plus sva polja zabeležena po isporuci → Primi. Lot dolazi u karantin.

Jedna sirovina, mnogo proizvoda. Sirovina može ulaziti u bilo koji broj proizvoda. Povežite je sa taba Sastav proizvoda, tako da sama sirovina ostane jedan čist, upotrebljiv zapis.

Ambalaža

Fizički kontejneri i komponente ambalaže za vaše proizvode. Strukturno ovaj dosije je bliži dosijeu proizvoda nego sirovine — otvara se na Detaljima, ne Lotovima — sa četiri taba: Detalji, Dokumenti, Verzije, Lotovi.

Kreirajte jednu: Katalog → Ambalaža → Nova ambalaža → naziv + tip → sačuvajte, zatim koristite Izmeni na Detaljima da zabeležite materijal, status kontakta sa hranom i mogućnost reciklaže.

Zaglavlje ima jedno dugme, Pošalji proizvod u laboratoriju. Isporuke se i dalje prate na tabu Lotovi, potpuno isto kao kod sirovina — sopstvena akcija Primi lot taba Lotovi nalazi se tamo, a ne u zaglavlju.

Tab Dokumenti ovde je trenutno rezervisano mesto — nabraja tipove dokumenata koje ćete moći da priložite (specifikacija proizvođača, izjava o usaglašenosti) obeležene sa "Uskoro", umesto živog otpremanja. U međuvremenu koristite tab Dokumenti kod sirovine ili proizvoda ako treba da priložite fajl uz zapis ambalaže.

Povežite ambalažu sa proizvodom sa taba Sastav proizvoda — jedan zapis ambalaže može poslužiti mnogim proizvodima.

Tačke monitoringa sredine

Fiksne lokacije ili uslovi koje proveravate po rasporedu — nisu proizvod ni sastojak, već prostor oko procesa (površina, dovod vode, tačka u vazduhu).

Kreirajte jednu: Katalog → Sredina → Novi environmental → opisan naziv (npr. Površina kuhinje A — slavina na severnom zidu) + tip → sačuvajte.

Tačke sredine nemaju sopstveni dosije kao ostale tri kategorije — otvaranje jedne vodi vas na stranicu sa zaglavljem (Nova verzija, Pošalji u laboratoriju), trakom informacija (tip, kategorija, vlasništvo, kompletnost), i dva taba: Vrednosti polja (svako polje ima svoj inline unos sa svojim dugmetom Sačuvaj), i Verzije. Ovo je jedino mesto u katalogu gde je kreiranje nove verzije i dalje sopstveni, eksplicitni korak, umesto nečega što se dešava automatski u trenutku odobravanja.

Svaka verzija je jedan test-događaj:

• v1 — januarski bris Površine kuhinje A
• v2 — februarski bris Površine kuhinje A
• v3 — martovski bris …

Svaka verzija beleži očitavanja te posete (ko je uzeo uzorak, temperatura, zapažanja), zatim ide u laboratoriju.

Dokumenti i istorija

Svaki dosije (izuzev, za sada, taba Dokumenti kod Ambalaže) nosi dva pod-resursa:

• Dokumenti — otpremite bilo koji prateći fajl (PDF, slika, Office dokument, do 10 MB). Svaki red prikazuje ko ga je otpremio, kada, i njegovu veličinu, sa Preuzimanje i (ako možete da upravljate stavkom) Obriši.
• Istorija — slobodan zapisnik, ne strukturirani podaci: napišite belešku, priložite fajlove ako želite, i Objavi. Unosi prikazuju autora, vreme i sve priloge. Tu beležite kontekst koji ne pripada nijednom polju — korekciju, objašnjenje, odluku.

Pronalaženje stavki

Svaka lista kataloga vam nudi:

• 🔎 polje za pretragu — pronalaženje po nazivu;
• filter statusa — prikaži samo odobrene, nacrt, ili stavke bez verzije;
• kartice sa statistikom — trenutni ukupni brojevi na vrhu;
• prekidač prikaza — prelazak između guste tabele i vizuelne mreže kartica.

Kliknite na bilo koju stavku da otvorite njen dosije.

Tipovi — polja iza svakog predmeta

Svaka stavka kataloga pripada nekom tipu predmeta, i tip određuje koja polja stavka ima, podeljena na Opšta polja (sam zapis) i, za sirovine i ambalažu, polja stavke (beleže se po lotu/isporuci, plus fiksni skup ugrađenih polja isporuke — broj lota dobavljača, dobavljač, količina, jedinica, datumi).

• Mlečni proizvod → pH, % masti, % proteina, rok trajanja
• Kozmetički proizvod → Odgovorno lice, CPNP referenca
• Bris površine → lokacija, uzorkovao, temperatura, vreme

Tipovi dolaze u dve varijante:

• Platformski tipovi (bedž "Platforma") — isporučuje ih SmartQC, deljeni za sve. Platforma isporučuje neutralne generike (Generički proizvod, Generička sirovina, …) plus nekoliko industrijskih šablona kao što je Kozmetički proizvod.
• Tipovi kompanije — kreirala ih je vaša organizacija za sopstvene potrebe.

Treba vam novo polje ili tip? Njima se upravlja pod Podešavanja i administracija — pogledajte Vodič za podešavanja i administraciju za to kako da ih kreirate i povežete, uključujući i kako se širina polja na obrascu podešava prevlačenjem miša preko njega na tabu Pregled tipa.

Platformske reference — "Zasnovano na"

Neke stavke nose bedž Platforma: standardne reference unapred definisane od strane platforme (uobičajena sirovina, standardna tačka monitoringa). Kada kreirate sopstvenu stavku, možete je povezati sa jednom od njih preko Zasnovano na — jednostavan pokazivač "naša je izvedena iz standardne". Platformske stavke same po sebi mogu menjati samo administratori.

Prvo podešavanje

Podešavate sve od nule? Ovo je preporučeni redosled.

Administrator

1. Kreirajte definicije polja — Podešavanja i administracija → Definicije polja.
2. Kreirajte tipove i povežite njihova polja — Podešavanja i administracija → Tipovi predmeta.
3. (Opciono) Kreirajte platformske referentne stavke.

Vaš tim

4. Kreirajte svoje sirovine.
5. Kreirajte svoju ambalažu.
6. Kreirajte svoje proizvode i povežite njihove sirovine i ambalažu na Sastavu.
7. Popunite vrednosti polja za svaku stavku na njenom tabu Detalji/Specifikacija.
8. Odobrite verziju i pošaljite je u laboratoriju kada bude spremna — pogledajte Vodič za verzionisanje.

Savet: radite odozdo naviše — prvo sirovine i ambalažu, zatim proizvode — tako da komponente proizvoda već postoje kada budete hteli da ih povežete.